本报记者 简文湘
随着第16届中国-东盟博览会、中国-东盟商务与投资峰会的临近,第16届“两会”指挥中心统筹协调部礼宾组副组长、展览工作部办公室副主任肖潇愈发忙碌起来。“要以高度责任心办好东博会。”她说。
记者约肖潇接受采访颇费了一番功夫,只因她经常出差外地。“事太多了。”她抱歉地说。短短一个月的时间,她组织了多个大型活动:赴印尼举办了主题国巡展;出访文莱、新加坡推动东博会招商组展工作;在广州举办了东博会“一带一路”沿线重点国家推介会;在北京和广州走访了十几家外国驻华使领馆和贸易机构;在南宁与波兰雇主协会签订东博会特邀合作伙伴支持商协会友好合作备忘录……值得一提的是,波兰是今年东博会的特邀合作伙伴,东博会秘书处与波兰雇主协会成功签约,让东博会支持商协会范围首次由中国-东盟区域向区域外扩展。
除做好大量常规性工作外,作为广西国际博览事务局对外联络处处长,肖潇还要积极应对各种突发事件。在第15届“两会”期间,肖潇作为“两会”指挥中心统筹协调部礼宾组组长,牵头负责开幕大会、中柬领导人共同巡馆和主题国开馆仪式等重要活动的礼宾工作。会前,柬外交部突然提出洪森首相将于开幕大会结束前离开南宁。接到消息后,肖潇第一时间分别与外交部、商务部、中国驻柬使馆经商处、柬驻南宁总领事馆和商务代表处积极沟通,在充分了解情况后就活动调整制定了三套方案。“遇大事须有静气。那几天指挥中心夜夜灯火通明,忙得像打仗一样。”肖潇微笑着回忆。经请示自治区主要领导,指挥中心将中方领导人巡馆、柬埔寨领导人巡馆、两国领导人共同出席柬埔寨国家馆开馆仪式三场重要活动放在“两会”开幕式之前举办。这几场活动时间衔接紧密、活动转场多,难度大。肖潇带领开幕式礼宾组全体人员,克服了时间紧、任务重、人手不足等困难,多次踩点,精心设计现场路线、点位,修改了数十稿方案和预案,并日夜演练。“开幕式是现场直播,前面三场重要活动的时间必须反复计算,精准到秒,领导人走多少步,步伐迈多大,每个动作要花多长时间我们都要把握好,同时还要准备各种应急措施。”肖潇说。大家的努力得到了回报,第15届东博会最重要的几场外事活动取得了圆满成功,外事礼宾工作得到了外交部礼宾司、商务部外事司等专业人士的高度评价。
在肖潇看来,中国-东盟博览会、中国-东盟商务与投资峰会是国际性盛会,每一件事、每一个细节都不能马虎。“有句话说得好,细节是魔鬼。做外事工作责任心很重要,要养成严谨、细致的工作习惯。”这是她常挂在嘴边的一句话。在肖潇和大家的努力下,中国-东盟博览会、中国-东盟商务与投资峰会一届比一届办得更好,在国际上特别是东盟国家的影响力越来越大,“两会”也成为了广西对外开放最亮丽的名片。
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